總務處

總務主任  游逸將主任 分機1002

1.擬定總務工作計劃及各項章則。

2.規劃學校環境綠化美化工作。

3.辦理工程招標、比價、訂約、監督驗收等事宜。

4.推行學校門禁管理及安全防護事項。

5.督導災害之預防.搶救及善後處理工作。

6.印信典守。

7.校長交辦或會議會報重要決議之執行管制.追蹤。

 

事務組長 林素玉小姐 分機1025

1.辦理房舍、教室及課桌椅之調配。

2.學校門禁管理及安全防護事項。

3.規畫及辦理學校公共場所整體佈置,並協辦各項活動會場佈置、接待事宜。

4.電話裝設、分配使用及管理。

5.水電管理及廚房、倉庫管理等事宜。

6.辦理學校各項硬體設施之修繕工作。

7.定期保養檢查消防設備器材。

8.定期辦理校舍建築物公共安全檢查與維護事宜。

9.工友派用及出勤管理。

10.飲水機之保養及列管。

11.車輛修護、保險及管理。

12.辦理消耗品採購事宜。

13.處理學校各類雜項收支業務工作。

14.辦理工友勞工保險及代理教師勞保業務。

15.辦理災害之預防.搶救及善後處理工作。

16.財產管理。

17.其他有關事務及交辦事項。

 

文書組長  林竫庭 老師 分機1017

1.文書處理章則之擬定事項。

2.公文收發繕校登記。

3.公文保密及文件歸檔與保管事項。

4.擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。

5.記載學校大事記事項。

6.辦理公文查催事項。

7.不屬各處室公文處理及校長交辦事項。

8.邀請函收發。

9.校長交接彙辦及清冊事項。

 

出納組長 蔡秋菊小姐 分機1028

出納工作事項:

1.現金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.編製現金結存表事項。

5.員工薪津請領發放及扣繳捐款、貸款、保險費、所得稅、收入繳庫等解繳事項

6.暫收、暫付、預付、整付款項之收付事項。

7.代辦費之收支保管存解事項。

8.公庫支票及領款之會簽事項。

9.扣繳所得稅單製作事項。

10.零用金保管及支付。

 

午餐秘書行政職掌:

1.辦理全校師生營養午餐事宜。

2.午餐廚房環境衛生管理。

3.辦理午餐廚房設備採購、添用、維護、修繕事宜。

4.辦理午餐之各項相關業務。

5.午餐菜品驗收及午餐廚房監廚事宜。

6.午餐款項請撥核銷事宜。

吳育吉

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